Les Prochaines Actions Qui Traînent
Nous avons tous eu un jour des prochaines actions (PA) qui traînent trop longtemps sur nos listes.
Mais pourquoi ?
Si l’action y est restée, il y a une raison, et le plus souvent une des quatre suivantes :
- L’action n’est pas assez claire ou précise.
- Ce n’est pas vraiment la prochaine action.
- Ce n’est pas une action mais plutôt un projet.
- Vous n’avez pas l’envie ou le temps pour le projet auquel l’action est définie.
Comment ne plus se trouver dans une telle situation ? C’est assez simple.
Si l’action n’est pas assez claire, il vous est difficile de la faire sans réfléchir, et vous savez bien qu’au moment de faire vous ne devez plus réfléchir. Si vous avez le temps, redéfinissez l’action puis faites-la. Sinon, ne la faites pas, puis à la prochaine révision, redéfinissez la PA.
Si ce n’est pas vraiment la PA, vous êtes freinés parce qu’il y a quelque chose qui vous semble pas logique. Vous ne pouvez pas avancer, votre projet est bloqué. Faites pareil que pour le premier cas.
Si c’est en effet un projet qui se trouve sur une liste d’actions, c’est certain que ça ne peut être fait. Déplacez-le sur votre liste projets, décidez sur la PA, puis écrivez-la sur la bonne liste d’action.
Si vous n’avez pas l’envie ou le temps pour le projet en question, ça ne sert à rien de laisser une PA sur une liste. C’est décourageant de revoir sans cesse la même PA, ça vous démotive et ce n’est pas bon pour votre productivité. Effacez la PA de la liste puis déplacez le projet sur votre liste un jour/peut-être.
Donc, pour que vos listes d’actions par contexte restent à jour et vous motivent, il faut qu’elles contiennent uniquement des actions claires et précises, et que vous ayez le temps et l’envie de les accomplir.
Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)
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