O&A Coaching

Vous avez bien évidement suivi les articles sur cette méthode dans l’ordre, « Méthode – GTD – Collecter« , « Méthode – GTD – Analyser » et « Méthode – GTD – Organiser« .

Croyez-moi, vous pouvez être encore mieux organiser.

Vous avez besoin encore de quelques feuilles de papier et un crayon.

Premièrement on va traiter la liste « @Action ».

Il peut y avoir énormément d’actions écrites dessus. Imaginez d’être obligé de balayer toute la liste pour trouver l’action que vous pouvez faire où vous êtes, avec qui, et les outils à votre disposition. Avec une liste d’une quinzaine d’actions, c’est envisageable, mais avec une centaine ce n’est plus possible. Vous allez abandonner assez rapidement.

Comment faire, dites-vous?

Vous allez diviser la liste en plusieurs contextes. Vous en avez déjà créé un, votre liste « @Attente » qui contient les tâches que vous avez délégués. Il va vous en falloir d’autres.

Les contextes les plus communs sont, « @Maison », « @Bureau », « @Internet », « @Téléphone » et « @Course ». Ce ne sont bien évidemment que des suggestions, le but étant d’établir les listes de contexte qui vous correspondent le mieux.

Après la mise en place de votre système, vous ne devez plus utiliser la liste @Action comme contexte, car c’est trop général. On retrouve néanmoins cette liste dans l’application de la méthode GTD® avec l’e-mail, mais on verra ça plus tard.

Il y a une autre liste qui est très pratique, les gens la nomment de plusieurs façon, pour moi c’est « Incubateur » « Un jour/peut-être ». Sur cette liste vont toutes les actions ou projets que vous aimeriez réaliser un jour, mais pour lesquels vous n’avez pas le temps, l’énergie disponible, ou peut-être que ça ne peut se faire qu’à un certain moment de l’année.

Il est important que vos listes d’actions par contexte et votre liste de projets contiennent que des choses sur lesquelles vous pouvez travailler dans le court terme, les autres devraient être sur votre liste « Incubateur » « Un jour/peut-être ».

Quand vous regardez vos actions, vous ne devez plus être amené à réfléchir pour les accomplir. Si ce n’est pas le cas, il faudrait être plus précis quand vous écrivez vos actions.

Par exemple, vous devez changer les pneus de votre voiture. Vous avez noté « pneus voiture » sur votre liste « @Course ». Ce n’est pas très claire. Ce n’est même pas une prochaine action selon moi. C’est peut-être préférable d’avoir « Appel garage au xx.xx.xx.xx.xx pour un devis pour les pneus de ma voiture, taille xxxxx » sur une liste « @Téléphone ». C’est plus clair, vous n’avez plus besoin de réfléchir quand vous lisez ça.

Avec ces précisions et conseils sur l’organisation, prenez le temps de revoir vos listes « @Action » et « Projets » pour mieux vous organiser.

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

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Tags: GTD, Organiser, Un jour/peut-être

Cet article a été publié le Vendredi 14 mars 2008 à 18:00 par Scott STEPHEN et est classé dans Méthodes. Vous pouvez en suivre les commentaires par le biais du flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un trackback depuis votre propre site.