Outil – PDA
Il est évidement tout à fait possible de gérer votre système uniquement avec les « outils de bases« , mais pour certains éléments il est beaucoup plus pratique de les avoir en format électronique.
Je parle du carnet d’adresses et du calendrier.
Le carnet d’adresses
Avec une quantité de données importante, il sera impossible, ou au moins pas pratique, de l’avoir en format papier sur soi. Imaginez imprimer vos centaines de contacts et de vous promenez avec dans votre poche ou sac à main. Ridicule.
Il y a plusieurs avantages de l’avoir en électronique :
- la place
- la possibilité de recherche
- la présentation du contact
- la facilité de faire une correction en directe.
Vous pouvez avoir vos contacts dans votre téléphone portable, mais la présentation est en générale pas très lisible et vous êtes limités dans ce que vous pouvez renseigner / synchroniser.
Un PDA avec Windows Mobile convient très bien ; la plupart ont un écran généreux et sont dotés d’un mini-clavier et/ou stylets avec écran tactile. La présentation des contacts est complète et lisible. La recherche est excellente. Si vous utilisez Outlook, la synchronisation est parfaite.
Le calendrier
D’avoir le calendrier en format électronique est moins important, mais un calendrier papier peut devenir vite illisible avec le temps. Un autre problème, sauf si vous vous promenez avec un agenda au format A4, vous pouvez manquer de place, ou être limité dans le temps. Un calendrier électronique n’est limité que par sa mémoire, qui est normalement plus un problème de nos jours.
Un calendrier sur un téléphone portable est inutilisable ; écran trop petit, difficulté pour créer un rendez-vous, etc.
Sur un PDA le calendrier est simple de navigation et vos rendez-vous sont vites repérés.
Pour moi, il n’y a pas d’avantages de passer les autres éléments (listes d’actions, liste « Projets », liste « Incubateur » « Un jour/peut-être », etc.) en électronique à 100%. Ca ne veut pas dire que je n’utilise pas un système électronique pour certains projets, mais je ne me tâche pas de tout migrer.
Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)
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13 avril 2008 à 10:30
Je n’ai jamais utilisé de PDA, mais en voyant mes collègues s’en servir, j’ai du mal à voir comment je pourrais travailler avec ce petit outil. J’ai commencé à mettre en oeuvre le hipster pda, voir http://tinyurl.com/4se9bu pour une description en français. J’en suis assez content car je peux le construire de la manière qui m’intéresse grâce aux modules disponibles sur le site DIY planner: http://tinyurl.com/yxxucl
17 mai 2008 à 12:00
J’utilise un Palm (IIIX, puis TE2) depuis 7 ans pour gérer mes adresses, c’est effectivement bien mieux que le papier. Je peux associer un certain nombre d’informations avec chaque adresse (explication pour se rendre chez la personne, code de la porte d’entrée, date et lieu de la 1ère rencontre, matériels vendus par tel fournisseurs, etc.)
Par contre, mon agenda est vite revenu au papier. Plus facile d’avoir une vue globale de la semaine sur du papier que sur l’écran d’un Palm !