O&A Coaching

Pour gérer correctement votre système, vous avez besoin d’au moins sept éléments :

• Corbeille à courrier
• Papiers
• Crayon
• Calendrier/Agenda
• Dossiers
• Carnet d’adresse
• Poubelle

D’après David ALLEN, il vous faut également une étiqueteuse automatique, du type Brother PT1280, afin d’avoir des étiquettes propres sur vos dossiers. Je ne la considère pas comme un élément indispensable mais plutôt comme un gadget. Ne vous trompez pas, je suis informaticien à la base et j’adore les gadgets, mais uniquement ceux qui sont utiles ; ils doivent faire quelque chose que je ne peux pas, ou apporter une rapidité. Évidemment, si vous n’arrivez pas à lire votre propre écriture, un gadget de ce type peut être utile.

Ces sept éléments vous permettent de réaliser un système complet.

• La corbeille à courrier sera votre « boite de réception », l’endroit ou tous vos éléments vont être placés pendant la collecte.
• Avec le papier et crayon, vous écrivez vos idées, vos listes d’actions par contexte, et vos listes « Projets » et « Incubateur » « Un jour/peut-être ».
• Le calendrier/agenda vous permet d’organiser vos actions qui doivent être faites à une date/heure précise.
• Les dossiers vous permettent d’organiser vos éléments de référence (généraux et pour vos projets).
• Le carnet d’adresse vous permet d’organiser tous vos contacts ; un des éléments le plus important dans le monde professionnel aujourd’hui.
• La poubelle est indispensable afin de garder votre système propre ; il faut vraiment jeter tout ce qui n’est pas utile.

Il ne faut jamais utiliser le coût comme excuse pour ne pas implémenter un système comme GTD. Vous voyez bien qu’avec des éléments rudimentaires vous pouvez tout faire.

Si vous commencez juste à lire mes articles, vous pouvez consulter les précédents articles sur la méthode GTD afin de comprendre comment mettre en pratique ces outils.

Il y a bien sûr certains éléments qui sont plus efficaces en format électronique, mais ils ne sont dans aucun cas indispensables.

La gestion du calendrier et de vos contacts avec un gadget électronique est pour un prochain article.

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

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Tags: GTD, Outils

Cet article a été publié le Vendredi 21 mars 2008 à 18:00 par Scott STEPHEN et est classé dans Outils. Vous pouvez en suivre les commentaires par le biais du flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un trackback depuis votre propre site.