O&A Coaching

Dans mon article Méthode – GTD – Organiser Mieux, j’ai mentionné l’utilisation d’une liste « Incubateur » « Un jour/peut-être » pour les actions et projets que vous ne pouvez/voulez pas faire dans l’immédiat, mais que vous ne voulez pas oublier.

Afin d’améliorer la gestion de cette liste « Incubateur » « Un jour/peut-être » ( « Someday/Maybe » en anglais, et traduit à « Echéancier » dans le livre GTD en français), vous pouvez employer le système des 43 dossiers (43 Folders) de Merlin MANN.

43 dossiers = 12 mois et 31 jours

Intitulez les, janvier, février, etc… et 1, 2, 3, etc…

Vous commencez avec la date de demain, donc le 29. Placez le dossier « 29″ en premier dans votre tiroir ou système suspendu, puis le 30 et 31.

Ensuite le dossier du mois prochain, donc avril.

Puis les dossiers de 1 à 28.

En dernier les dossiers des mois restants, donc de mai à mars.

Ces dossiers sont utilisés pour placer vos éléments que vous voulez faire un jour, peut-être. C’est un système de rappel. Ca fonctionne avec votre liste « Incubateur » « Un jour/peut-être ».

Chaque matin, prenez le dossier du jour puis videz le dans votre boîte de réception, placez le ensuite derrière le dossier « 28″, puis faites le traitement habituel (analyser, puis jeter, faire ou organiser).

Ce système des 43 dossiers ne remplace dans aucun cas vos listes par contexte. C’est un autre outil pour votre système. Personnellement je ne l’utilise pas actuellement, je n’en ai pas besoin.

Voici deux exemples :

Vous voulez essayer un restaurant la semaine prochaine, mercredi peut-être. Placer une note dans le dossier « 2″. Arrivé le matin du mercredi 2 avril, vous videz le dossier et vous retrouvez la note. Si vous désirez toujours y aller, appelez, puis réservez. Si vous ne pouvez pas, mais que ça vous intéresse encore, remettez la note dans un dossier d’un autre jour. Si ça ne vous intéresse plus, jetez-la. Au moins vous n’avez pas oublié, c’est bien ça le but.

Vous avez trouvé une idée cadeau pour la famille pour Noël. Ecrivez l’idée sur un papier puis placez le dans le dossier « décembre ». Arrivé au mois de décembre, vider le dossier. Si l’idée vous semble encore intéressante, achetez le, sinon jetez-le. Encore une fois, l’idée était de ne pas oublier.

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

Inscrivez-vous pour pouvoir commenter.
N’oubliez pas de vous abonner au flux RSS.