O&A Coaching

Si vous suivez mes articles dans l’ordre, vous avez lu « Méthode – GTD – Collecter » et vous avez une immense pile de « choses » (la vidange de votre esprit et d’autres papiers). Il ne faut pas la laisser traîner.

Vous avez besoin d’une poubelle, une grande j’espère.

Au boulot!

Pour chaque élément dans votre « boîte de réception », il faut statuer :

1) Jeter
2) Faire de suite si moins de 2 minutes
3) Organiser (étape suivante)

Si l’élément ne vous intéresse pas, est obsolète, ou est une de ces « mauvaises idées » qui vous bloquait pendant la collecte, jetez le. Gardez uniquement l’indispensable ; si vous avez un bon de réduction avec une date d’expiration de juin 2007 vous savez quoi faire.

Si l’élément est quelque chose que vous pouvez faire de suite et que ça ne vous prend pas plus que 2 minutes, faites le.
Vous avez certainement des revues dans lesquelles il n’y a que quelques articles intéressants. Prenez 2 minutes pour trouver ces articles, découpez les et mettez les dans la pile « à organiser ».

Tout autre élément est mis de côté, dans la pile « à organiser ». L’étape organiser se fait normalement en même temps que l’étape analyser, mais pour apprendre c’est mieux de les séparer. Le but étant de ne jamais être amené à analyser deux fois un même élément. Plus tard, après avoir compris les cinq étapes, si vous arrivez sur un élément à organiser pendant l’analyse, vous l’organisez de suite.

Allez y! Un élément à la fois, sans trier. Commencez par le dessus de la pile jusqu’à ce que vous pouvez voir le fond de votre boîte.

La première fois ça peut vous sembler long et fastidieux, mais ne vous découragez pas. Si vous le faites régulièrement, ça devient une habitude et ça prend beaucoup moins de temps.

Vous avez peut-être remarquer déjà, après seulement quelques articles, que je répète souvent « régulièrement ». Eh bien, je le fais exprès. Il est très important de passer le message d’être régulier avec le système, c’est la clé.

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

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