O&A Coaching

Dans mon article précédent, « Trucs et Astuces – Check-lists« , je vous ai expliqué l’importance que des check-lists pourraient avoir dans votre système GTD.

Aujourd’hui je vous présente une check-list que je considère comme un élément clé de mon système.

« Mes sources d’informations »

Vous avez déjà collecté (plusieurs fois même), et certainement remarqué la quantité impressionnante que vous pouvez avoir de sources différentes.

Une check-list comme « Mes sources d’informations » est faite justement pour ça.

A vous. Notez toutes vos sources. Ca peut sembler simple et inutile, mais c’est plus difficile que ça en à l’air.

Voici quelques idées pour vous aider à compléter votre liste.
Les classiques :

• Bureau
• Téléphone portable
  • SMS / MMS
  • Boîte vocale
• Téléphone fixe
  • Journal d’appel
  • Boîte vocale
• E-mail (tous vos comptes)
• Site web (vos favoris)
• Journaux / Revues / Publicités

Maintenant pour les plus abstraites :

• Panneau publicitaire
• Annonce sur la radio
• Publicité télévisée
• Votre imagination
• Votre famille (Conjoint, enfant, père, …)
• Une odeur / goût

A chaque collecte ressortez cette liste. Vous la parcourez afin de déclencher des idées et de ne rien oublier.

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

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Après avoir suivi ma série d’articles sur GTD, vous connaissez bien les listes d’actions par contexte.

Un autre genre de liste très utile est une check-list.

Vous savez, une liste sur laquelle vous notez toutes les choses que vous ne voulez pas oublier de faire dans un certain contexte. Mais contrairement à vos listes d’action par contexte, une check-list ne change pas (ou rarement) et est utilisée plus ou moins régulièrement.

Une check-list a souvent les actions notées dans l’ordre dans lequel elles doivent être faites.

Une recette est un bon exemple d’une check-list avec les actions dans l’ordre d’exécution.

Ou encore, une liste d’actions que vous faites tous les lundi matin en arrivant au bureau.

Pourquoi pas une check-list des actions à prendre au démarrage d’un nouveau projet.

Une check-list que j’utilise régulièrement s’intitule « Déplacement ». C’est ma liste des actions ou informations que je dois rassembler avant de partir en voyage d’affaires. Voici un extrait.

• Réserver hôtel et noter toutes les informations
• Réserver billet d’avion
• Imprimer billet électronique
• Imprimer l’information sur les taxis conseillés par la société
• Imprimer l’information sur mon interlocuteur
• Imprimer carte de la région
• Demander aux collègues des renseignements sur les restaurants

Ce sont toutes ces choses pour lesquelles je n’ai plus besoin de réfléchir quand je pars en voyage.

Comme avec le reste du système GTD, il faut vider son esprit, pas uniquement des actions et projets, mais de tout. En créant des check-lists, vous libérez encore un peu plus votre esprit.

J’espère que des check-lists vont être utiles pour votre système.

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

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