Méthode – GTD – E-mail suite
Mercredi 9 avril 2008Un de mes lecteurs, Patrice LEGOUX (son site est ici) a fait un commentaire sur mon article « Méthode – GTD – E-mail » dans le groupe Yahoo! GTDfr qui était très intéressant.
Même s’il s’agit d’une bonne idée, ce n’est pas vraiment GTD pour moi. Traiter ses inbox et le stuff qu’elles contiennent c’est travailler, je ne me souviens pas que dans GTD il soit dit qu’il faille commencer et absolument terminer de traiter ses inbox.
Merci Patrice.
J’aimerais commencer par dire qu’il a entièrement raison. Ce que j’avais écrit dans l’article n’est pas exactement ce que David ALLEN a écrit dans « Getting Things Done ».
Beaucoup de ce que j’écris dans mes articles ne vient pas que du livre, mes sources sont multiples ; le livre, le forum de David Allen Co., d’autres blogs (français et anglais) et de mon expérience personnelle.
Dans le livre, David ne parle pas beaucoup de l’e-mail ; il reste même assez vague. Les pages qui en parlent sont de 162 à 165 en français, puis de 152 à 155 en anglais. Voici un extrait.
Répétons encore une fois que vider votre boîte de réception ne revient nullement à traiter définitivement tous les éléments qu’elle contient.
Il faut analyser la boîte de réception, et ensuite traiter les éléments du dossier @Action.
Un des coachs de David Allen Co., Kelly FORESTER, a écrit un article sur l’e-mail qui m’a inspiré. Je ne l’ai pas appliqué à 100%, mais certains points étaient intéressants.
Il y a également beaucoup de sujets dans le forum public de David Allen Co. à ce sujet.
J’ai mis en œuvre les points qui s’intégraient bien dans mon système ; c’est ceci que j’ai expliqué dans mon article, comme pour tous mes autres articles.
Maintenant pour répondre à Patrice. Comme j’ai dis ci-dessus, il a entièrement raison.
Pour moi il y a une relation entre une boîte de réception électronique (e-mail) et physique (bannette). Toutes les deux accumulent des éléments (actions, projets, références, etc.). Comme au moment de la révision papier où il faut vider la bannette, moi je vide mes boîtes de réception électroniques ; pour moi elles sont pareilles. J’essaie de rester cohérent avec mon système ; j’analyse mes boîtes de réception (e-mail et bannette) et je fais mes prochaines actions (e-mails dans dossier @Action et actions sur mes listes par contexte).
J’utilise un peu de psychologie afin d’établir de bonnes habitudes. Pour réduire le nombre de fois que je consulte mes boîtes de réception, je me suis fixé une règle très simple ; je consulte, je vide. Donc, si je sais que je n’ai pas le temps, ni l’envie de la vider, je ne la consulte pas ; c’est un gain de temps énorme.
Pour moi, ça reste du GTD, mon GTD, mon système. Ca ne peut pas convenir à tout le monde, mais je pense que certains peuvent y trouver leur compte.
Un des éléments le plus important de GTD, c’est même la raison pour laquelle il est si populaire, c’est que chacun l’interprète et l’implémente dans une manière qui fonctionne la mieux dans sa situation.
Votre système va changer et évoluer régulièrement avec votre situation.
Je ne veux pas que vous lisiez et appliquiez mot pour mot tout ce que j’écris. Il faut plutôt qu’à travers mes articles vous trouvez les idées pour votre propre système.
J’espère que d’autres lecteurs vont commenter sur mes articles, ça fait vivre le site un peu plus.
Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)
Inscrivez-vous pour pouvoir commenter.
N’oubliez pas de vous abonner au flux RSS.
Pour l’e-mail, les listes d’actions par contexte deviennent un nombre très limité de dossier (libellé dans GMail). Les noms de ces dossiers sont précédés de « @ » ; pour indiquer action et pour qu’ils apparaissent en haut de la liste des dossiers.
Afin d’organiser vos éléments de référence et de support pour vos projets, vous allez créer les dossiers précédés de « P: » pour vos projets et de « R: » pour vos références.
