O&A Coaching

Vous avez bien évidement suivi les articles sur cette méthode dans l’ordre, « Méthode – GTD – Collecter« , « Méthode – GTD – Analyser« , « Méthode – GTD – Organiser » et « Méthode – GTD – Organiser Mieux« .

Vous êtes maintenant organiser.

Vous avez vos listes d’actions par contexte, une liste « Projets », une liste « Incubateur » « Un jour/peut-être », des dossiers avec vos éléments de références ou support de projets, et un calendrier avec les actions qui doivent être faites à une date/heure précise.

Pas mal!

C’est bon, vous pouvez y aller. Faites ce qu’il y a sur vos listes.

Après avoir terminé une action, barrez la. Il y a une vraie satisfaction qui vient de ce geste et ça vous motive pour continuer.

Il se pourrait, surtout au début (même ça peut arriver aux plus expérimentés), que vous commenciez une action et que celle-ci s’avère plus compliquée qu’au moment où vous l’aviez mise sur votre liste d’actions. Pas de problème. Transformez la en projet (écrivez la sur votre liste de projets), décidez sur la prochaine action, si vous avez le temps faites la, sinon écrivez la sur votre liste d’actions du contexte qui va bien, pour faire plus tard.

Vous allez dire, « et les priorités dans tout ça ? ». Bien cette méthode n’aime pas trop parler des priorités. Ce n’est pas quelque chose sur laquelle il faut se concentrer.

La méthode a prévu un système très simple pour identifier quelles actions faire.

1) Contexte
2) Temps
3) Énergie
4) Priorité

La méthode veut que, en regardant la bonne liste en vous posant les questions, « est-ce que j’ai le temps ? », « est-ce que j’ai l’énergie qu’il faut ? », que vous puissiez décider sur l’action à faire. Sinon, en dernier, établissez une priorité naturelle ; normalement selon vos responsabilités.

Je disais que la méthode n’aime pas trop les priorités, je m’explique. Il y a une tendance à ne jamais avancer sur un projet considéré comme non prioritaire. La méthode veut que tous les projets sur lesquels vous avez décidé de travailler avancent au même rythme, sans discrimination.

Si vous sentez l’obligation d’avoir une priorité sur vos actions, vous avez peut-être trop d’engagements, trop à faire. Revoir le nombre de vos actions par semaine à la baisse. Une fois que vous arrivez à les terminer toutes, ajoutez en tant que vous pouvez.

Ca nous amène à un point très important, la renégociation, qui fait partie de la dernière étape de la méthode, « Réviser ».

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

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