O&A Coaching

Vous avez bien évidement suivi les articles sur cette méthode dans l’ordre, « Méthode – GTD – Collecter« , « Méthode – GTD – Analyser« , « Méthode – GTD – Organiser« , « Méthode – GTD – Organiser Mieux » et « Méthode – GTD – Faire« .

Vous vous êtes organisé et vous avez commencé à Faire les actions sur vos listes (et les barrer une fois terminées).

C’est bien, mais ce n’est pas terminé. Il y a encore du boulot.

Tous vos projets sont-ils terminés ? Certainement pas.

Vous n’avez pas pensez à des nouveaux projets ? Bien sûr que oui.

Votre esprit est maintenant libre de réfléchir, donc votre créativité a certainement trouvé des nouveaux projets très intéressants.

Comment faire « vivre » votre système ? Réviser.

Très simple, au moins une fois par semaine il faut passer par les trois premières étapes (Collecter, Analyser, Organiser), en ajoutant deux choses :

• Revoir votre liste Projets pour les prochaines actions à prendre.
• Revoir votre liste « Incubateur » « un jour/peut-être » pour les projets ou actions qui peuvent être « activés ».

Même avec un système parfait, il arrive parfois de ne pas terminer une action ou un projet comme prévu, il faut donc savoir utiliser un outil de maître ; renégocier.

Si vous ne pouvez pas compléter l’action ou le projet dans le délai prévu, il faut les renégocier. Soit avec la personne avec qui vous vous êtes engagé, mais aussi avec vous-même ; la pression qui vous « stresse » vient autant de l’extérieur que de l’intérieur. Vous devez donc appeler la personne pour revoir la date butoir aussitôt que vous sentez une pression de ne pas y arriver à temps. Pour les projets de votre propre inspiration, repousser à une date raisonnable.

C’est très important de Réviser régulièrement votre système.

Au moins une fois par semaine. J’ai déjà dis ça, non ?

Si vous avez le temps faites le plus souvent.

N’oubliez pas de revoir votre système au moins une fois par semaine. C’est bon, c’est rentré.

Bonne lecture,
Scott STEPHEN
0&A Coaching (Efficacité et productivité sans stress)

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